8. 事務運営の能率化
事務局や各支部の能率化を図り、本会事業をよりスムースに運営できるようにした。事務局内ではデータを共有化することを進めた。また、各種調査の集計にあたっては、担当部に協力した。
(1) 支部システム化調査
47都道府県支部事務局と電子メールで連絡を取り合うことが可能になった。
10月から始めた月例連絡の電子文書による送付の利用状況を主として調査した。
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設問１ 昨年10月より月例連絡を電子メールのみで送付するようになったが事務運営としてどうですか。
| とてもよい | 21.3 % |
| よい | 38.3 % |
| 変わらない | 36.2 % |
| わるい | 4.3 % |
| とてもわるい | 0.0 % |
設問２ 設問１の回答理由
- 保存や役員への転送が便利になった。
- 郵便物より早く届く。
- いつでもみたい時にすぐ見ることができる。
- 印刷をする手間が増えた。
- 支部専用パソコンがないのでメール受信などで不便。
設問３ 今後、支部から本部への電子メール利用も進めています。どのような書類を電子メールにしたいですか。
| 報告関係 | 33 |
| 届け出関係 | 27 |
| 調査回答 | 27 |
| その他 | 7 |
設問４ このメールを受信しているパソコンではウイルス対策をしていますか。
| ソフト購入 | 67.4 % |
| プロバイダー契約 | 23.3 % |
| なにもしていない | 4.7 % |
| わからない | 0 % |
| その他 | 4.7 % |
設問５ ファイアウォール（外部からのパソコンへの侵入を防ぐ）対策をしていますか。
| ハードウェア対応 | 42.2 % |
| ソフトウェア対応 | 11.1 % |
| なにもしていない | 13.3 % |
| わからない | 8.9 % |
| その他 | 24.4% |
設問６ 貴支部または都道府県医師会等ではＩＰ電話を利用していますか。
| はい | 0 |
| いいえ | 47 |
